首先要看客戶要寄的是什么產品，文件的話就只需要填寫聯邦快遞運單即可。貨物樣品的話需要客戶提供一份商業發票，聯邦快遞取件人會提供商業發票給客戶填，或者客戶自己做，這里要注意的是商業發票越簡單越好 省得出什么以外。商業發票要填寫得內容有：收件人資料\產品品名\產品海關商品編碼\數量\申報價值等。
其次還要看物品的價值、重量和體積，海關規定單票貨物價值超過RMB5000元（折合大約600美金）的話需要正式報關，而最近接到東莞聯邦快遞客戶反映說聯邦快遞新規定，規定超過68KG都要正式報關，正式報關需要提供很多復雜的相關資料，如不想單獨報關盡量在填寫貨物價值是控制在5000RMB一下，但是必須警告的是，申報價值不能和實際價值偏離太遠，否者會被海關扣貨。
針對這個問題，作為東莞聯邦快遞的一級代理，提醒各大做外貿的朋友，聯邦快遞官方的一些規定比較繁瑣，也比較嚴格，這僅僅是聯邦快遞官方對外貿商家的苛刻要求，聯邦快遞和貨代公司有著緊密合作的關系，這些對外貿商家苛刻的要求卻對貨代公司完全開放。
因此，國際快遞強烈建議做外貿的商家走貨代公司，可以省下很多復雜報關程序，貨代公司的價格往往是比官方優惠很多，你只需要提供國外收件人信息即可。